zephyronaltaq - Finanzanalyse & Bilanzauswertung | Professionelle Finanzberatung Berlin

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

zephyronaltaq Financial Analysis GmbH
Salzufer 6
10587 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 48637281
E-Mail: info@zephyronaltaq.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzanalysedienste optimal zur Verfügung stellen zu können. Diese umfassen:

Bestandsdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte
Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundengruppe)
Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungshistorie)
Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Klickverhalten, Verweildauer)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätekennungen)
Finanzielle Analysedaten und Unternehmensinformationen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen stehen:

Durchführung und Abwicklung von Verträgen über Finanzanalysedienstleistungen
Bereitstellung individueller Finanzanalysen und Beratungsleistungen
Kundenbetreuung und Support bei technischen oder inhaltlichen Fragen
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Verbesserung unserer Plattform und Dienstleistungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Schutz vor Missbrauch und Betrug

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für spezielle Verarbeitungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen (Betrugsschutz, IT-Sicherheit)

Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nur in notwendigem Umfang an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt in folgenden Fällen:

An Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister) unter strengen Auflagen
An Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anfragen
An Rechtsanwälte oder Steuerberater zur Wahrung unserer Rechte
Im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen oder -verkäufen
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an weitere Dritte

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen.

6. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht ausschließlich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen:

Nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss)
Bei fehlender Angemessenheitsentscheidung durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln)
Implementierung zusätzlicher Schutzmaßnahmen bei Bedarf
Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards bei internationalen Partnern

7. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach verschiedenen Kriterien und gesetzlichen Vorgaben:

Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungs- und Buchungsbelege: 10 Jahre nach Vertragsende
Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
Nutzungsdaten: 24 Monate, soweit nicht frühere Löschung möglich
Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf, längstens jedoch 3 Jahre ohne Aktivität

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungsumstände
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung von Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

9. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Zugriffskontrollsysteme und Benutzerauthentifizierung
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
Physische Sicherung der Serverräume und IT-Infrastruktur
Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen

10. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie rechtzeitig informieren. Sofern gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre erneute Einwilligung ein.